Rekrytoinnin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

LapWall Oyj
Y-tunnus: 2412323-6
Periojantie 3, Pyhäntä
Sähköposti: info@lapwall.fi

LapWall Oyj vastaa rekrytointirekisterin ylläpidosta kaikissa sen toiminnoissa.
Hakemuksia ja tietosuoja-asioita koskevat pyynnöt tulee osoittaa LapWallille.

2. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Rekrytointiprosessiin osallistuvat henkilöt käsittelevät hakijoiden tietoja vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä tehtävän täyttämiseksi.
Lisäksi henkilötietoja voivat käsitellä:
- LapWallin HR-tiimi ja rekrytointiin osallistuvat esihenkilöt
- Käytettävät rekrytointijärjestelmät ja niiden ylläpitäjät
- Mahdolliset rekrytointikumppanit tai konsultit

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa LapWall Oyj:lle rekrytointi ja työnhakuprosessi, jonka päämääränä on työsopimuksen solmiminen.

Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Hakemusten ja liitteiden vastaanottaminen ja arviointi
- Työnhakijoiden soveltuvuuden arviointi
- Hakijoihin yhteydenpito ja prosessin etenemisestä tiedottaminen
- Mahdollinen työsuhteen valmistelu valitun henkilön osalta

4. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietojen säilytysaika

Rekrytoinnissa käsitellään vain työnhakuprosessin kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:
- Perustiedot: nimi, yhteystiedot, syntymäaika (tarvittaessa)
- Koulutus- ja työkokemustiedot: ansioluettelo, tutkintotodistukset, työhistoria
- Soveltuvuustiedot: kielitaito, erityisosaaminen, suosittelijat
- Liitteet: hakemuskirje, CV, työnäytteet
- Rekrytointiprosessin aikana syntyvät tiedot: muistiinpanot, sähköpostit, viestit ja haastatteluarviot

Säilytysaika:
- Hakemuksia säilytetään enintään kaksi (2) vuotta hakemuksen jättämisestä.
- Jos hakija palkataan LapWallille, tiedot siirretään henkilöstöhallinnon järjestelmiin.
- Suostumuksen perusteella tietoja voidaan säilyttää pidempään tulevia rekrytointeja varten.

5. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

LapWall Oyj käsittelee henkilötietoja EU- ja ETA-alueella.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Lapwallin käsittelemät henkilötiedot kerätään ja niitä käsitellään ainoastaan sellaisissa järjestelmissä ja tietokannoissa, jotka noudattavat yrityksen tietoturvakäytäntöjä. Henkilötiedot sijaitsevat tällöin lukituissa ja vartioiduissa tiloissa tai käyttöoikeudeltaan rajoitetuissa järjestelmissä ja tietokannoissa. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden on tarpeen käsitellä tietoja työtehtäviensä toteuttamiseksi. Tietojen urkkiminen tai käyttö muuhun kuin yrityksen määrittämään tarkoitukseen on ankarasti kielletty.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Hakijalla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopio
- Oikeus tietojen oikaisemiseen, täydentämiseen ja poistamiseen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus rajoittaa käsittelyä
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus tulla unohdetuksi
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi)

Pyynnöt tulee toimittaa osoitteeseen info@lapwall.fi

8. Evästeet ja sähköiset palvelut

LapWall voi käyttää rekrytointisivuillaan ja -järjestelmissään evästeitä palvelun tekniseen toteuttamiseen, analytiikkaan ja käytön helpottamiseen.
Hakija voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta tämä saattaa estää joidenkin palveluiden toiminnan.

9. Tietosuojaselosteen muuttaminen

LapWall Oyj varaa oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön muutosten tai rekrytointikäytäntöjen kehittymisen johdosta.
Viimeisin versio on aina saatavilla LapWallin verkkosivustolla www.lapwall.fi.